Один из ключевых этапов контроля перед подписанием договора — проверка сметы, представленной подрядчиком. Даже при наличии утверждённого проекта нередко возникает ситуация, когда расчёты подрядной организации существенно расходятся с заложенными в проектную документацию параметрами. Проверка сметы на соответствие проекту позволяет избежать недопонимания, перерасхода и юридических споров. В этой статье разберём, какие аспекты требуют особого внимания и как грамотно организовать такую проверку.
Главная задача — убедиться, что смета, предложенная подрядчиком, отражает те же объёмы, виды и условия работ, что и проектная документация. Проверка проводится не только на уровне чисел, но и с анализом логики включённых позиций.
Расхождения между проектом и подрядной сметой могут быть случайными или намеренными. Независимо от причины, они требуют документированной корректировки либо возврата на пересогласование. Нельзя принимать смету на доверии — только по результатам аналитической проверки.
Отдельное внимание следует уделить расценкам, индексации и коэффициентам. Подрядчики нередко используют вольную трактовку нормативной базы или применяют повышающие коэффициенты без подтверждающих условий.
Проверка должна проводиться с использованием специализированного программного обеспечения (например, ГРАНД-Смета), а также с привлечением технической документации. Оценка «на глаз» недопустима — даже небольшие отклонения могут повлиять на конечную стоимость контракта.
При проверке сметы на реконструкцию административного здания в г. Сосногорск было установлено, что подрядчик включил устройство вентиляции на 1,2 млн руб., хотя в проектной документации предусматривалась только ревизия существующих каналов. После анализа смета была возвращена на пересогласование, и сумма была скорректирована. Заказчик избежал избыточных затрат и последующего конфликта.