Смета от подрядчика: как проверить на соответствие проекту

Один из ключевых этапов контроля перед подписанием договора — проверка сметы, представленной подрядчиком. Даже при наличии утверждённого проекта нередко возникает ситуация, когда расчёты подрядной организации существенно расходятся с заложенными в проектную документацию параметрами. Проверка сметы на соответствие проекту позволяет избежать недопонимания, перерасхода и юридических споров. В этой статье разберём, какие аспекты требуют особого внимания и как грамотно организовать такую проверку.

Что именно сравнивается при проверке

Главная задача — убедиться, что смета, предложенная подрядчиком, отражает те же объёмы, виды и условия работ, что и проектная документация. Проверка проводится не только на уровне чисел, но и с анализом логики включённых позиций.

  • Соответствие объёмов работ проекту и чертежам
  • Корректность применённых расценок относительно проектных решений
  • Сопоставление применённых материалов с проектной спецификацией
  • Проверка полного охвата всех разделов проекта (включая скрытые или сопутствующие работы)

Типовые расхождения и их причины

Расхождения между проектом и подрядной сметой могут быть случайными или намеренными. Независимо от причины, они требуют документированной корректировки либо возврата на пересогласование. Нельзя принимать смету на доверии — только по результатам аналитической проверки.

  • Подрядчик указывает иные объёмы (в большую или меньшую сторону)
  • Замена предусмотренных материалов на более дешёвые или дорогие аналоги
  • Исключение трудоёмких или малоприбыльных работ
  • Включение дополнительных, не предусмотренных проектом, работ

Проверка расценок и нормативной базы

Отдельное внимание следует уделить расценкам, индексации и коэффициентам. Подрядчики нередко используют вольную трактовку нормативной базы или применяют повышающие коэффициенты без подтверждающих условий.

  • Применение расценок, не соответствующих региону или типу строительства
  • Отсутствие индексов пересчёта или их несоответствие дате составления
  • Использование произвольных коэффициентов (например, стеснённости без обоснования)
  • Включение расценок «ручного ввода» без пояснений

Инструменты и подходы к проверке

Проверка должна проводиться с использованием специализированного программного обеспечения (например, ГРАНД-Смета), а также с привлечением технической документации. Оценка «на глаз» недопустима — даже небольшие отклонения могут повлиять на конечную стоимость контракта.

  • Сопоставление сметных позиций с рабочими чертежами
  • Анализ расценок в сметной программе с доступом к базе ФЕР/ТЕР
  • Формирование таблицы расхождений и замечаний
  • При необходимости — запрос пояснений у подрядчика до согласования

Практический пример

При проверке сметы на реконструкцию административного здания в г. Сосногорск было установлено, что подрядчик включил устройство вентиляции на 1,2 млн руб., хотя в проектной документации предусматривалась только ревизия существующих каналов. После анализа смета была возвращена на пересогласование, и сумма была скорректирована. Заказчик избежал избыточных затрат и последующего конфликта.