Город: Сыктывкар
Во многих организациях принят режим внутренней проверки сметной документации силами собственных специалистов — инженеров, экономистов, бухгалтеров. Такой подход позволяет сэкономить время и бюджет, однако в ряде случаев он оказывается недостаточным. Профессиональная экспертиза, проводимая внешними специалистами, даёт объективную, независимую и глубоко техническую оценку, которую невозможно обеспечить внутренними ресурсами без конфликта интересов. В статье рассмотрим, почему внутренний контроль не заменяет полноценную внешнюю проверку.
Специалисты внутри организации ограничены в инструментах, времени и часто не обладают актуальной сметной квалификацией. Они ориентированы на текущие задачи и не всегда могут объективно оценить документацию, подготовленную партнёром или подрядчиком.
Внешняя экспертиза проводится специалистами, обладающими профильной квалификацией, актуальными программами расчёта и опытом практической оценки смет на разных этапах — от проектирования до сдачи объекта. Она позволяет выявить ошибки и завышения, которые сложно заметить внутри компании.
Есть ситуации, в которых внешняя экспертиза критически необходима: перед заключением крупного контракта, при спорах с подрядчиком, при участии в госзакупках или в случае финансирования из бюджетных источников.
На практике оптимальный подход — сочетание внутреннего предварительного контроля и профессиональной внешней экспертизы. Первый позволяет отсеять грубые ошибки, второй — провести глубокий анализ и обосновать позицию перед подрядчиком или заказчиком.
В компании-застройщике в г. Ухта внутренний отдел проверил смету подрядчика и не нашёл серьёзных замечаний. После повторной проверки внешним экспертом было выявлено завышение объёмов земляных работ на 18%, что в абсолютном выражении составило более 2,6 млн руб. Смета была откорректирована до подписания контракта, что позволило избежать перерасхода бюджета и разбирательств при приёмке.
