При обсуждении сметной документации между заказчиком и подрядчиком нередко возникают споры: о стоимости, объёмах, нормативных подходах. В этих ситуациях технический эксперт играет ключевую роль — не только как проверяющий, но и как независимый посредник, способный обосновать корректность или необоснованность спорных позиций. Его участие позволяет защитить интересы заказчика, снизить риски завышений и обеспечить прозрачность сметных решений. Разберём, как именно эксперт помогает при переговорах.
Основанием для споров чаще всего становятся расценки, объёмы и дополнительные работы. Подрядчик стремится включить в смету максимум затрат, заказчик — минимизировать стоимость и оставить только обоснованные позиции. Без эксперта такие переговоры превращаются в субъективную дискуссию.
Эксперт участвует в переговорах как третья сторона с технической и нормативной компетенцией. Его цель — не «удешевить смету», а объективно оценить её состав, обоснованность и соответствие действующим требованиям. Это позволяет вести диалог с позиции профессиональной логики, а не эмоций.
Оптимально, когда эксперт присутствует на встречах с подрядчиком либо готовит предварительные заключения для обоснования позиции заказчика. При необходимости он может вести диалог напрямую, при этом оставаясь нейтральным и профессионально корректным.
Наличие профессионального эксперта позволяет заказчику уверенно вести переговоры, не рискуя пропустить критические моменты. Это особенно важно при крупных контрактах, ограниченном бюджете или высокой вероятности споров в будущем.
В рамках обсуждения сметы на строительство административного здания в г. Ухта подрядчик настаивал на включении дополнительных земляных работ с общей стоимостью около 1,4 млн руб. Эксперт по инициативе заказчика провёл сравнительный анализ сметы и проектной документации, указал на отсутствие технологической необходимости этих работ и подтвердил наличие альтернативных решений. После аргументированной презентации подрядчик согласился на корректировку, и сумма была исключена без конфликта.