Сметная документация — ключевой элемент при планировании и реализации строительных проектов. От её точности зависит не только бюджет, но и возможность успешного прохождения проверок, соблюдение сроков и минимизация рисков конфликтов с подрядчиками. Однако в практике регулярно встречаются ошибки, которые могут привести к серьёзным последствиям. Ниже рассмотрим наиболее распространённые случаи и способы их выявления.
На первом уровне проверки выявляются элементарные несоответствия: ошибки в расчётах, неправильные суммы, повторяющиеся позиции или пропущенные строки. Такие неточности чаще всего являются следствием небрежного составления документации или использования устаревших шаблонов.
Сметы должны составляться с использованием актуальных нормативных баз (ФЕР, ТЕР, ГЭСН). Нередко встречается ситуация, когда подрядчик использует устаревшие сборники или смешивает базы, что приводит к искажению стоимости и нарушению действующих требований.
Одна из самых серьёзных ошибок — завышенные объёмы работ или заведомо избыточные материалы и механизмы. Подобные действия могут быть как следствием некомпетентности, так и преднамеренными попытками увеличить стоимость контракта.
При расчёте стоимости нередко используются различные повышающие или понижающие коэффициенты. Их выбор должен быть обоснован и подтверждён исходными данными. Некорректное применение коэффициентов напрямую влияет на итоговую сумму.
Профессиональная проверка сметной документации позволяет выявить все перечисленные проблемы ещё на стадии подготовки проекта. Она включает анализ на соответствие проекту, нормативной базе, методическим рекомендациям и фактическим условиям реализации.
При экспертизе сметной документации на строительство производственного комплекса в г. Сыктывкар была выявлена попытка двукратного включения аренды башенного крана под разными кодами. Общая сумма завышения составила более 700 тыс. руб. Ошибка была устранена до подписания контракта, что позволило сэкономить значительные средства заказчику.